編輯整理：鉅微管理顧問公司 梁又升 經理／社會工作師
“工作生活平衡”的概念爭論了幾十年，它對每個人的意義都不一樣。有人可能會認為，當他可以早點下班和家人一起吃晚飯，他就已經達到平衡。也有人可能會認為這是一個彈性的時間安排，這樣他就可以再攻讀一個在職學位。還有人可能會透過把“空閒”的時間用來推進自己的事業而感到滿足。
簡單來說，當你有足夠的時間去追求工作和個人愛好時，你就會獲得生活的平衡。然而，當你覺得生活的某一方面佔用了你太多的精力時，你就會感到壓力，你的效率就會下降，你的人際關係就會變得緊張。
勞動部同時也對企業協助員工增進工作生活平衡提出了見解： 隨著進入少子化及高齡化時代，凸顯了勞動力發展的重要性，鼓勵企業提供「關懷員工家庭」與「員工個人生活」的工作生活平衡措施，是增進員工幸福與企業永續經營的重要議題。
㇑什麼是工作和生活平衡?
工作和生活的平衡是一個不斷發展的概念，但簡單地說，它是關於實現適合你的工作和個人生活的結合。我們都是獨一無二的，“個人生活” 對每個人都有不同的含義：它可以包括花時間與朋友和家人在一起；好好的休息；維持自己的嗜好；從事個人、精神或教育方面的發展；身體鍛煉；或照顧家人。生活平衡是一種感知狀態：只有你自己知道你的生活是否處於平衡狀態。
㇑失去平衡的影響
研究指出，當我們感覺無法控制自己的時間時，疾病和倦怠很快就會接踵而至。例如，無法達到生活的平衡會導致更高的壓力和曠工，以及工作效率的降低。不平衡是導致工作不滿的主要原因。眾所周知，長時間工作會增加壓力和焦慮，這對我們的健康有很多嚴重的影響。這些影響包括:
- 經常頭痛
- 高血壓
- 持續失眠
- 憂鬱症狀或情緒管理問題
- 免疫系統減弱
當你認為自己在生活的某一方面花費了太多的時間和精力，而犧牲了另一方面時，你也會感到內疚、後悔和沮喪。這可能會對你的人際關係和自尊產生負面影響。
㇑實現工作與生活平衡是個挑戰
要達到工作與生活的平衡是有相當挑戰性的，尤其是當公司正在面臨裁員，員工被要求承擔額外的任務，或者當你的家庭責任與工作職責發生衝突的時候。下面的策略可以幫助你達到平衡。每個人的情況和合適的方式皆有所不同，所以選擇那些你認為最適合你的。
1. 進行每日活動日誌記錄
從保持每天的活動日誌開始，透過紀錄，追蹤你如何使用時間在工作和其它生活。你可能會對自己花費時間的方式感到驚訝，例如，你可能會發現在某些任務、處理一些小問題或不高效的會議上花費的時間比預期的要長。如果你調速了這些工作項目，你可能會在一天中找到更多的時間來做其他事情。個人生活也是如此：你看影集或Youtube的時間可能比你想像的要多。通過有限制的時間，你可以從你的日程表中解放出來，去做一些你覺得更有意義的事情。
一旦你完成了你的活動日誌，使用這些資訊來確定這些活動對你有多大的價值。列出你個人生活中的活動。找出那些你有時間做的、至關重要的事情，以及那些你沒有時間做的事情。要具體！六點下班回家陪孩子對你來說有多重要？或是週未的戶外踏青、露營對你在舒壓放鬆上特別有助益？看看你的日誌，把最重要的活動添加進去。
接下來，看看你的工作任務。在你的工作生活中有哪些不可協商的需求、活動和目標?例如，你可能每週一晚上有一個你不能錯過的電話會議，或者需要8個小時準備的每月向執行董事會的報告。一旦你添加了這個“必須做的事情”列表，寫下那些不那麼重要但仍然是必要的活動。你的目標是確定關鍵任務和那些你可能委派、外包或停止做的任務之間的差距。這將幫助你優先考慮你生活中的活動。例如，你可能會參加一個每週的員工會議，這幾乎持續兩個小時，但對你的工作沒有什麼價值。你可以讓一個同事替你做記錄。
2. 提高工作效率
你工作的效率越高，你就越容易在一個合理的時間回家。首先，白天儘量減少干擾。當你能專注於一項工作項目時，你會在較短的時間內比經常被打擾更有效率。接下來，確保你所做的工作是有價值的，能夠對你的工作產生真正的影響。雖然提高你的工作效率很重要，但請記住，長時間的工作可能會讓你筋疲力盡。一天中有規律地休息一下，這樣你的工作效率會更高，這會讓你的大腦得到休息，讓你感覺精神煥發。
3. 增加彈性
彈性是保持工作與生活平衡的重要組成部分。認為工作較有彈性的人比工作量相同但沒有彈性的人更注重工作與生活的平衡。如果工作安排的有彈性，你更有可能對工作感到滿意。
4. 尋找到屬於自己的工作成就感！
也許你對自己的工作量和時間表無能為力，但是你可以做出改變，提高工作滿意度，當完成工作後給自己應有的獎勵。當你覺得工作很投入時，時間過得很快，下班時你會感到快樂和滿足。同樣重要的是，你的工作是有意義的。不管你做什麼，你的角色都有存在的理由。沒有人的工作在某種程度上對別人沒有幫助。
5. 給自己留點時間
在我們的生活中，我們都在許多責任和角色之間掙扎。在工作中，你可能是老闆、同事和導師。在家裡，你可能是一名家長；年長家庭成員的照顧者；兄弟姐妹；配偶或伴侶；和一個朋友。當我們忽視其中的一個或多個角色時，我們會很快感到失衡。
記住，生活的平衡也意味著給自己留時間。如果你整天都在關注別人的想法和需求，你就不會有精力和力量去實現自己的夢想。每天留出時間鍛煉、吃飯、睡覺，安靜地思考、腦力激盪或做白日夢。你所熱愛的人和工作值得你付出最好的，只有在你保持健康並照顧好自己的時候，你才能付出最好的！
工作與生活的平衡指的是，你相信你的個人生活和工作生活已經達到了適當的平衡。它意味著花足夠的時間來實現你的目標，花時間在你喜歡的人和活動上。
為了讓你的生活更平衡，想想自己是如何支配時間的。盡可能地找出並排除低價值的任務，試著把更多的精力放在你認為能帶來改變的活動上。試著給你的時間表增加彈性，在你的工作中找到目標和成就感。
祝福我們都能在這樣快速變動、模糊混亂的時代裡，找到屬於自己的工作與生活平衡。
本文獲得美國EAPA的授權同意。 改編原文參閱 EAP Assist- Finding Your Work-Life Balance。
