農曆新年的9天假期正式結束!開工第一天你準備好了嗎?
俗話說:「我在壓力下也能很好地工作」,然而,當我們在有組織、完善的時間管理下有效率的完成工作時,我們會感到滿足,壓力也更小,身心更健康。生產力絕不是偶然,它是追求卓越、明智規劃和專注努力的結果。以下是讓你的工作生活更有效率、更有成效的5個建議:
列出你的任務表
在一天結束的時候花上五分鐘時間,列出明天的工作任務是非常重要的。當你第二天早上進到辦公室準備開工時,不需要再糾結“我該從哪裡開始”,你可以直接完成你的工作清單,從而節省一些嚴重拖延的時間。
保持有組織的工作方法
文件夾、標籤貼紙、便利貼和分隔符號應該是你工作中最好的朋友。在煩瑣的工作中組織是關鍵——你的檔案、資料越有條理,你的工作效率就越高。
休息一下
如果你的大腦一片空白,盯著電腦螢幕幾個小時並不會有任何效果。這時候你可以選擇站起來,離開螢幕休息五分鐘。去喝一杯咖啡,或者出去走走做做伸展運動,呼吸一下新鮮空氣,你的大腦會在此刻重新復甦。
健康的食物攝取
每天用健康的食物來給大腦提供能量,比如水果和堅果比巧克力更能讓你保持精力充沛,明智地選擇一些食物來保持你的生產力。
大石頭優先原則
最大的任務往往是最耗時和困難的,但我們總是傾向於把它們留到最後一刻。提前計畫你的一周工作任務,先完成你的大石頭,把你的小任務留到後面。
*本文獲得美國EAPA的授權同意翻譯。